DIENSTLEISTUNGEN FÜR IHR UNTERNEHMEN MIT FACHWISSEN UND VERSTAND
Wir haben viele Eigenschaften, die Sie zu schätzen wissen werden.
kompetent
kreativ
flexibel
pünktlich
UNTERNEHMENSSERVICE
Unternehmen
Leistungsbereiche
Wer ein Unternehmen führt weiß, dass viele administrative Aufgaben anfallen, die Zeit und in der Folge auch bares Geld kosten. Gerade, wenn alle Tätigkeiten intern bearbeitet werden sollen, entstehen unnötige Extrakosten. Mit diesem Wissen und dem Ansporn neuer Kunden, haben wir 2007 unseren Service für Ihr Unternehmen gegründet. Als inhabergeführtes bodenständiges Dienstleistungsunternehmen mit langjähriger Erfahrung bieten wir unseren Kunden die notwendige Kompetenz, Sicherheit und Flexibilität.
Aus zufriedenen Kunden werden langjährige Partnerschaften.
Zu unserem umfangreichen Kundenstamm zählen mittelständische Unternehmen und Institutionen, sowie Kleinunternehmen, Freiberufler und Vereine aus verschiedensten Branchen.
Unsere Arbeit ist auf Ihren Erfolg und Zufriedenheit ausgerichtet, ohne dabei die Bedürfnisse Ihrer Mitarbeitern und das Umfeld Ihrer Unternehmung zu vernachlässigen.
Wir freuen uns auf eine lange und erfolgreiche Zusammenarbeit!
Wir verstehen uns als Ihr Partner und unterstützen Sie mit unserer jahrelangen Erfahrung professionell und sensibel in den Bereichen:
Buchaltung - Laufende Finanzbuchhaltung, Lohnbuchhaltung, Gehaltsabrechnung, Bescheinigungen, Personalverwaltung, Auswertungen, ...
Assistenz - Sachbearbeitung, Vertriebsinnendienst, Registraturarbeiten, Postbearbeitung, PowerPoint-Präsentationen, Texterfassung, ...
Digitales Büro - Digitalisierung, Archivierung, Postempfang, Gestaltung, Serienbriefe, Formulare, ...
Unser vielseitiges Leistungsangebot haben wir vor allem unseren Kunden zu verdanken, die uns immer wieder vor neue Herausforderungen stellen und uns damit auf neue Ideen bringen.
BUCHHALTUNG
Lohnbuchhaltung
Finanzbuchhaltung
Die Lohn- und Gehaltsabrechnung ist in jedem Unternehmen ein sehr sensibler Bereich. Dabei kommt es auf Pünktlichkeit und Genauigkeit an. Unsere Leistungen erfolgen stets nach den aktuellen gesetzlichen Vorgaben und den Anforderungen der Krankenkassen. Eine fristgerechte Bearbeitung ist dabei selbstverständlich.
Laufende Lohn- und Gehaltsabrechnungen
• Erstellung der Lohnsteueranmeldungen mit elektronischer Datenübermittlung
• Führung der Lohnkonten
• Erstellung und Übermittlung der Beitragsnachweise an die Krankenkassen
• Übermittlung der Lohnsteuerbescheinigungen an die Finanzverwaltung
• Bearbeitung des Zahlungsverkehrs
• Übergabe der Buchungsliste an die laufende Finanzbuchhaltung
Personalverwaltung
• Meldung der Mitarbeiter bei den Krankenkassen
• Neuanlage und Aktualisierung der Personalstammdaten
• Führung der Urlaubstagekonten
Zusätzliche Leistungen
• Individuelle Unterstützung z.B. bei Betriebsprüfungen
• Berechnung der Schwerbehindertenabgaben
• Erstellung der Berufsgenossenschaftsliste
• Reisekostenabrechnung
• Erstellung von Bescheinigungen für Kranken-, Mutterschafts- und Arbeitslosengeld
Wir erstellen keine Abrechnung nach BAT und Baulohn!
Sie haben Ihren ganz persönlichen Ansprechpartner, bei dem alle Ihre Daten sicher sind.
In diesem Bereich des betrieblichen Rechnungswesens werden die laufenden Geschäftsvorfälle erfasst, auf Konten gebucht und dokumentiert. Unsere Finanzbuchhaltung schafft damit die Grundlagen für Ihre Bilanz sowie eine Gewinn- und Verlustrechnung (GuV).
• Abholung und Überbringung Ihrer Buchhaltungsunterlagen vor Ort
• Sortieren und Ordnen von Buchungsunterlagen
• Kassenbuchführung
• Anlagenbuchhaltung
• Debitoren- und Kreditorenkontrolle
• Kostenrechnung
• Korrespondenz mit Finanzämtern
• Verbuchung Ihrer laufenden Geschäftsvorfälle
• Erstellen einer offenen Posten Liste
Alle Zahlen im Blick
Monatliche Auswertungen stehen Ihnen in Form von Summen- und Saldenlisten, Journalen, Kontenblättern und betriebswirtschaftlichen Auswertungen zur Verfügung.
Alle unsere Dienstleistungen im Bereich der Buchhaltung erfolgen im Rahmen des §6 StBerG Abs. 3 und 4. Es findet durch uns keine Steuer- oder Rechtsberatung statt!
ASSISTENZ
Produktiver und effektiver
Arbeiten Sie doch wo Sie wollen
Wir nehmen Ihre Post, Pakete und E-Mails entgegen, auch wenn Sie selbst nicht im Büro sind und übernehmen Ihre kompletten Büroarbeiten, auch wenn Sie selbst kein Büro besitzen oder im Urlaub sind. Darüber hinaus übernehmen wir auch z.B. Ihren Postausgang, Terminkoordinationen und Belegerstellung.
Büroserviceleistungen
Sachbearbeitung - Datenerfassung, Serienbriefe, Versandservice, Auftragsbearbeitung, Belegerstellung, ...
Postservice - Erfassung, Bearbeitung und Weiterleitung wichtiger Dokumente, Korrespondenz, Paketannahme, ...
Kommunikationsservice - E-Mail-Bearbeitung, Newsletterversand, Mailings, ...
Dazu erhalten Sie von uns einen kompetenten, freundlichen und diskreten Büroservice, gern mit eigener E-Mail-Adresse und Postanschrift.
Wichtige Dokumente erhalten Sie als PDF-Datei über einen Cloud-Service.
Konzentrieren Sie sich auf Ihre Arbeit und wir kümmern uns um den Rest.
DIGITALES BÜRO
Papierdokumente können ein kostspieliger und risikobehafteter Teil im Arbeitsalltag sein. Dennoch arbeiten heute noch viele Unternehmen mit Papier. Moderne Technik bietet allerdings seit einigen Jahren Alternativen.
Viele Dokumente sind Unikate und können nur mit großem Aufwand vor Feuchtigkeit, Licht und Hitze geschützt werden. So ist das Archivieren von digitalen Dokumenten nicht nur wesentlich einfacher, es bietet auch zusätzliche Sicherheit. Das Digitalisieren der Dokumente sorgt dafür, dass alle Informationen dauerhaft und ohne Veränderung verfügbar bleiben.
Digitale Dokumente haben außerdem den Vorteil, dass sie beliebig versendet werden können. Auf diese Weise kann jeder Verantwortliche die benötigten Dokumente rund um die Uhr erhalten und erspart sich Wege zu Aktenschränken und Archiven.
Das Digitalisieren von Papierdokumenten ist kein automatischer Prozess. Um eine optimale Lesbarkeit und Qualität zu gewährleisten, wird von uns jedes Dokument manuell vorbereitet, gescannt und anschließend korrigiert. Dank der OCR-Texterkennung sind alle Dokumente frei durchsuchbar.
Vielfältige Möglichkeiten für Ihren täglichen Briefverkehr
Posteingang
• Bereitstellung Sammelbriefkasten für Briefpostempfang
• Briefkastenleerung auch bei Ihnen vor Ort
• Paketempfang/Abholung in Postfiliale
• Annahme von Dokumenten in unserem Büro
• Sendungen öffnen, datumstempeln, nummerieren und digitalisieren
• Aussortieren von Werbe-, Info- und Dialogpost
• Ungeöffnete Weiterleitung von bestimmten Absendern
• Archivierung im Cloud-Service und physische Ablage in Ringordnern/Postboxen
Postausgang
• Gestaltung, Druck und Versand von Einzeldokumenten/Serienbriefen
• Erstellung von Formularen, Mappen und Präsentationen
• Verpackung und Versand von Sammelunterlagen
• Belegaufbereitung und Zuarbeit für Steuerberater
• Sichere Vernichtung von Dokumenten
• Persönliche Direktzustellung von Briefpost
KONTAKT
Bleiben Sie mit uns in Verbindung
Unternehmensservice Dresden
Anschrift: Badstraße 15, 01816 Bad Gottleuba-Berggießhübel
Telefon: 035023 527420 • E-Mail: kontakt@unternehmensservice-dresden.de
Rechtliches
Inhaberin Katrin Klohs (Einzelunternehmer)
Angaben zur Berufshaftpflichtversicherung: Debeka Allgemeine Versicherung AG, Sitz: Koblenz am Rhein
Geltungsraum der Versicherung: Deutschland
EU-Streitschlichtung:
Die Europäische Kommission stellt eine Plattform zur Online-Streitbeilegung (OS) bereit: https://ec.europa.eu/consumers/odr/.
Verbraucherstreitbeilegung/Universalschlichtungsstelle:
Wir sind nicht bereit oder verpflichtet, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.
Erhebung und Verarbeitung von Daten:
Jeder Zugriff auf unsere Homepage und jeder Abruf einer auf der Homepage hinterlegten Datei werden protokolliert. Die Speicherung dient internen systembezogenen und statistischen Zwecken. Protokolliert werden: Name der abgerufenen Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Webbrowser und anfragende Domain. Es werden keine sogenannten Cookies erstellt bzw. gespeichert.
Zusätzlich werden die IP Adressen der anfragenden Rechner protokolliert. Weitergehende personenbezogene Daten werden nicht erfasst.
Sicherheitshinweis:
Wir sind bemüht, Ihre personenbezogenen Daten durch Ergreifung aller technischen und organisatorischen Möglichkeiten so zu speichern, dass sie für Dritte nicht zugänglich sind. Bei der Kommunikation per E-Mail kann die vollständige Datensicherheit von uns nicht gewährleistet werden, so dass wir Ihnen bei vertraulichen Informationen den Postweg empfehlen.
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